Case Studies Escenario ilustrativo

Problema, solución, arquitectura y resultados

Cada ficha explica cómo abordamos un problema de negocio concreto: qué se construye, con qué decisiones técnicas y sobre qué indicadores se mide. Sin catálogo de tecnologías y sin resultados que no podamos sostener.

Escenario ilustrativo

Estos casos son escenarios de referencia, no proyectos ejecutados

Todavía no publicamos casos de cliente con autorización de publicación. Las fichas marcadas como escenario de referencia reúnen perfiles de compañía compuestos, construidos sobre problemas reales y recurrentes de cada sector. Describen cómo trabajamos, en qué orden y con qué criterio.

Las cifras que verá en ellas son objetivos de referencia: el rango de mejora que consideramos razonable comprometer en un proyecto de ese perfil. No son resultados obtenidos ni promesas de resultado. Cuando cerremos los primeros proyectos publicables, cada ficha dejará paso al caso real, con su nombre y sus cifras verificadas.

Preferimos publicar un escenario honesto antes que un caso inventado. Si busca referencias directas, pídanoslas: hablemos.

Escenario ilustrativo no es un proyecto ejecutado

Industria y manufactura

Un cuadro de mando de dirección para un grupo industrial multiplanta

Fabricante industrial, 180 empleados, 3 plantas y 2 líneas de negocio

Escenario de referencia: cómo se sustituye un reporting mensual consolidado a mano en hojas de cálculo por un cuadro de mando de dirección con una definición única de KPI para las tres plantas.

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Interior de una planta industrial
Imagen ilustrativa del escenario. No corresponde a un proyecto entregado ni a datos de ningún cliente.

El reto

La dirección decidía con datos de hace tres semanas

El comité se reunía cada mes con una hoja de cálculo que consolidaba a mano el ERP, los partes de producción y las ventas. La consolidación ocupaba cerca de una semana de dos personas, cada planta calculaba el margen a su manera y buena parte de la reunión se iba en discutir de dónde salía cada cifra en lugar de decidir qué hacer con ella.

Más casos

Otros escenarios publicados

Almacén de distribución con estanterías de picking
Imagen ilustrativa del escenario. No corresponde a un proyecto entregado ni a datos de ningún cliente.

Escenario ilustrativo no es un proyecto ejecutado

Distribución y logística

Automatización del back-office documental en un distribuidor B2B

Distribuidor B2B de recambios, 90 empleados, 2 almacenes y unos 400 proveedores

El reto

Tres personas tecleando lo que ya venía escrito

Administración recibía cada mes miles de facturas y albaranes de proveedor por correo, en PDF y en papel escaneado, con decenas de formatos distintos. Se introducían a mano en el ERP, se cotejaban contra el pedido y, cuando aparecía una discrepancia de precio o cantidad, la incidencia se resolvía por correo y sin rastro. El coste no era solo el tiempo: los errores de tecleo llegaban hasta el margen y los pagos duplicados se detectaban tarde.

Indicador Objetivo
Documentos procesados sin intervención humana 80 %
Horas de administración liberadas ≈120 h/mes
Registro de una factura desde su recepción < 24 h
Control de duplicados por clave de documento criterio de diseño Idempotencia

Objetivos de trabajo, no cifras conseguidas.

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Fachada acristalada de un edificio de oficinas
Imagen ilustrativa del escenario. No corresponde a un proyecto entregado ni a datos de ningún cliente.

Escenario ilustrativo no es un proyecto ejecutado

Servicios profesionales B2B

CRM, RevOps y un funnel B2B que por fin se puede medir

Compañía de servicios profesionales B2B, 60 empleados, equipo comercial de 8 personas

El reto

Nadie podía responder de dónde venía el pipeline

El CRM existía, pero funcionaba como agenda: etapas sin criterio de avance, oportunidades sin importe ni próximo paso y una parte notable de los registros sin origen. La previsión de cierre se elaboraba a mano en una hoja aparte, marketing no sabía qué acciones producían oportunidades reales y cada comité comercial se discutía sobre cifras que nadie era capaz de reproducir.

Indicador Objetivo
Oportunidades con origen, importe y próximo paso 100 %
Cobertura de pipeline sobre el objetivo trimestral referencia de gestión 3×
Duración del ciclo de venta −20 %
Previsión de cierre reproducible desde el CRM, sin hojas paralelas 1 fuente

Objetivos de trabajo, no cifras conseguidas.

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Cómo está construida cada ficha

La misma estructura, siempre

Publicamos los casos con el mismo esqueleto con el que trabajamos un proyecto. Si una ficha no puede completar los cinco bloques, es que el trabajo no estaba bien planteado.

Esquema de una ficha de caso: el distintivo de escenario arriba y, debajo, las cinco partes en orden 01 02 03 04 05

Esquema de la ficha: el distintivo de escenario arriba y las cinco partes en orden.

  1. 01

    Contexto

    El perfil de compañía del que habla el escenario y las capacidades que intervienen.

  2. 02

    Problema medible

    El problema de negocio, en el lenguaje de dirección y con su coste.

  3. 03

    Hipótesis de solución

    Qué se construye, en bloques y en el orden en que se entrega.

  4. 04

    Arquitectura

    Las decisiones técnicas concretas, en diagrama, sin marketing de por medio.

  5. 05

    Cómo se mediría

    Los indicadores sobre los que se mide el proyecto y cómo se fija el punto de partida.

¿Reconoce alguno de estos problemas en su compañía?

La conversación empieza por su caso, no por nuestro catálogo. En una primera sesión revisamos qué datos tiene, dónde se pierde el tiempo y qué se podría medir antes de proponer nada.

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